Materi KKPI

Sunday, January 18, 2015

Menggunakan Fitur Spesial Microsoft Excel

A. Menggunakan Fitur Spesial Microsoft Excel

1. Auto Complete (Memasukkan Data Terduplikasi)
Fitur AutoComplete membuat mudah untuk memasukkan teks yang mirip/ sama didalam kolom. Disamping mengetik item teks berkali-kali, anda hanya perlu mengetik satu kali didalam sebuah kolom. Berikutnya, jika anda ingin mengetik teks yang sama anda hanya cukup mengetik beberapa huruf awalnya saja. Excel akan menyelesaikan sisa isian yang belum lengkap. Langkahnya adalah sebagai berikut:
Ketik isian lengkap kedalam sel dan tekan ENTER
Mulai mengetik dengan isian yang sama dikolom bagian bawah berikutnya Excel akan secara otomatis mengisi sisa isian
Tekan Enter untuk menerima saran Excel, atau tetap mengetik jika anda ingin mengisi dengan isian yang berbeda
Tekan ENTER jika anda sudah selesai mengetik isian

2. AutoCorrect (Membetulkan Ejaan)
AutoCorrect adalah fitur yang secara otomatis mengkoreksi hal-hal yang berkaitan dengan ejaan. Jika anda secara tidak sengaja mengisi/ mengetik “teh“ kedalam worksheet Excel secara otomatis merubah pengejaan menjadi “the“. Secara otomatis AutoCorrect (Koreksi otomatis) sudah termasuk beberapa kalimat yang sering salah eja. Anda juga dapat menambah data isian baru pada AutoCorrect melalui kotak dialog spelling.

3. AutoFill (Data Berurutan/ Berulang)
Excel terdiri dari fitur AutoFill, yang memungkinkan anda untuk mengisikan data yang berurutan secara otomatis. Ketika Sequence dimula, AutoFill akan menganalisa dan melanjutkannya untuk anda. Anda dapat menggunakan AutoFill untuk tanggal, bulan, tahun, dsb. Langkahnya adalah sebagai berikut::
Untuk mengisi range dengan angka-angka sequensial, ketik angka-angka didua sel pertama (Dua sel ini dapat dikolom yang sama atau dibaris yang sama)
Pilih dua sel, kemudian posisikan mouse disudut kanan bawah dan pilih range yang diinginkan. Pointer akan berubah menjadi tanda silang.
Tarik tanda silang tersebut ke akhir range yang ingin anda isi dengan sequence dan lepaskan tombol mouse. AutoFill akan menyelesaikan angka sequence ini.

Add Comment

Unknown

Dasar-dasar Microsoft Excel 2007

1. Mengenal Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel 2007 akan membantu anda dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Pada saat anda membuka atau menjalankan program aplikasi Excel 2007, sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. Buku kerja baru yang masih kosong tersebut terdiri dari 3 (tiga) lembar kerja (worksheet) yang diwakili tab lembar (tab sheet).

Gambar 1. Tampilan Jendela Kerja Excel 2007

Kolom pada Excel 2007 diwakili oleh huruf A, B, C, ..., sampai XFD, sedangkan baris diwakili oleh angka 1,2,3 ... sampai 1048576.

Perpotongan antara baris dan kolom disebut Sel (Cell). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.

2. Menyiapkan Buku Kerja Baru yang Masih Kosong

Anda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah berikut ini:

Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol Kotak dialog New akan ditampilkan. Lihat gambar 2.

Gambar 2. Kotak Dialog New Workbook
Oleh karena anda bermaksud untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong. Pada area New Blank pilih dan klik Blank Workbook. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Workbook.

Pada saat anda membutuhkan buku kerja baru, anda dapat juga menggunakan template-tempalte yang sudah disiapkan oleh Microsoft Excel 2007. Untuk menggunakana template yang sudah siap pakai, ikuti langkah berikut ini:

Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol . Kotak dialog New Workbook akan ditampilkan.
Pada Template Categories, klik atau klik salah satu kategori yang ada pada pilihan Microsoft Office Online. Kotak dialog New Workbook dengan pemilihan Installed Templates atau Microsoft Office Online akan ditampilakan. Lihat gambar 3.

Gambar 3. Kotak Dialog Pemilihan dari Microsoft Office Online
Pada kotak daftar pemilihan Installed Templates atau Microsoft Office Online, pilih dan klik template yang anda inginkan. Kemudian klik tombol perintah Create atau Download klik dua kali pada Templates yang anda inginkan.

3. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel pada lembar kerja tertentu, ikuti langkah berikut:

Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

Ketikkan data yang anda inginkan

Tekan tombol Enter atau tekan tombol pemindah penunjuk sel seperti tombol anak panah atau tombol PgUp dan PgDn.

Apabila anda salah memasukkan data pada suatu sel, tombol Smart Tag akan ditampilakan disebelah kirinya. Misalnya pada sel C3 anda tidak sengaja mengetikkan data angka dengan diawali tanda petik satu ( ’ ). Data angak yang salah ketik tersebut akan dianggap sebagai teks, dan disudut kiri atas sel dari data tersebut akan ditampilkan simbol segitiga berwarna hijau. Serta disebelah kiri sel akan ditampilkan tombol Smart Tag. Dimana pada tombol Smart Tag tersebut anda dapat melakukan berbagai alternatif perbaikan yang ditawarkan oleh Excel 2007. Lihat gambar 4.

Gambar 4. Tampilan Tombol Smart Tag.

Pilihan alternatif perbaikan yang ditawarkan Excel 2007 pada tombol Smart Tag berbeda-beda tergantung kesalahan yang ditemui.

Number Stored as Text : Bila anda ingin data angka yang diketikkan diperlakukan sebagai teks.
Convert to Number : Bila anda ingin mengonversi data pada sel tersebut menjadi data berjenis angka.
Help on this error : Bila anda ingin menggunakan fasilitas Help guna menelusuri kesalahan yang terjadi
Ignore error : Bila anda ingin mengabaikan kesalahan yang terjadi pada sel tersebut.
Edit in Formula Bar : Bila anda ingin memeperbaiki kesalahan data dengan menyuntingnya (edit) pada baris rumus (formula bar).
Error Checking Option : Bila anda ingin menampilkan koatak dialog Option yang mengatur konfigurasi pemeriksaan kesalahan oleh Excel 2007.

Add Comment

Unknown

Thursday, January 15, 2015

Microsoft Power Point

PENGERTIAN
Microsoft Power Point adalah suatu sof tware (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsof t Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsof t Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan keaudiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet .

SEJARAH
Aplikasi Microsoft Power point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point. Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power
Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 jut a dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (v ersi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Of f ice System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Add Comment

Unknown

Cara Membuka Microsoft Office word 2007

Hai sobat yang lagi membutuhkan tutorial tentang pengoperasian Microsoft Office bisa berkunjung di Blog saya materikkpikita.blogspot.com dan semoga ilmu yang saya share diblog ini bermanfaat dan membantu bagi kalian dalam proses belajar ataupun yang lagi ada kendala dalam pembuatan documen. Selanjutnya saya akan memberi tutorial dalam membuka microsoft office word.

pertama klik pada Start yang berada dikiri bawah.
Pilih All Program.
Kemudian cari folder Microsoft Office - Microsoft Office Word dan klik.
Selesai.

1 Comment

Unknown

Wednesday, January 14, 2015

Pengertian Nama-nama Bar pada Ms Office Word

Disini saya akan menjelaskan tentang fungsi-fungsi bar dan tolls pada Microsoft office word. Dan semoga membantu dan mempermudah dalam pembuatan documen. Berikutfungsi-fungsi bar dan tolls pada Microsoft office word :

Office Button Adalah Tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka documen, menyimpan documen, mencetak documen dan sebagainya.
Title Bar Adalah Bar yang digunakan untuk menampilkan judul suatu documen.
Quick Access Toolbar Adalah Bar yang digunakan untuk menempatkankan icon-icon yang sering digunakan agar mempermudah dalam proses pencarian icon tersebut.
Close Button Adalah Tools yang digunakan untuk keluar pada lembar kerja office.
Ribbon Bar Adalah Tools yang berisikan icon-icon pada Tab.
Ruler Adalah Bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi.
Insertion Point Adalah Cursor.
Document Window Adalah Lembar kerja yang digunakan dalam proses pengentikan teks atau pembuatan documen.
Scroll Bar Adalah Tools yang digunakan untuk menggulung lembar kerja. Scroll Bar dibagi menjadi 2, yaitu Vertikal Scroll Bar dan Horizontal Scroll Bar. Vertical Scroll Bar digunakan untuk menggulung lembar kerja dari atas kebawah atau sebaliknya. Sedangkan Horizontal Scroll Bar digunakan untuk menggulung Scroll Bar digunakan untuk menggulung lembar kerja dari kanan kekiri atau sebaliknya.
View Button Adalah Tools untuk menamampilkan status pada lembar kerja sebagai contoh print layout, full screen reading, dll.
Status Bar Adalah Tools yang digunakan untuk tampilan pada lembar kerja sebagai contoh page 2 of 3 berarrti kursor berada page 2 dari 3 page.
Zoom Slider Adalah Bagian fasilitas untuk media tampilan halaman kerja. Tombol plus (+) untuk memperbesar dan tombol min (-) untuk memperkecil tampilan halaman kerja.