Dasar-dasar Microsoft Excel 2007

1. Mengenal Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel 2007 akan membantu anda dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Pada saat anda membuka atau menjalankan program aplikasi Excel 2007, sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. Buku kerja baru yang masih kosong tersebut terdiri dari 3 (tiga) lembar kerja (worksheet) yang diwakili tab lembar (tab sheet).

Gambar 1. Tampilan Jendela Kerja Excel 2007

Kolom pada Excel 2007 diwakili oleh huruf A, B, C, ..., sampai XFD, sedangkan baris diwakili oleh angka 1,2,3 ... sampai 1048576.

Perpotongan antara baris dan kolom disebut Sel (Cell). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.

2. Menyiapkan Buku Kerja Baru yang Masih Kosong 

  Anda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah berikut ini:

• Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol  Kotak  dialog New akan ditampilkan. Lihat gambar 2.

  

  Gambar 2. Kotak Dialog New Workbook

• Oleh karena anda bermaksud untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong. Pada area New Blank pilih dan klik Blank Workbook. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Workbook.

          Pada saat anda membutuhkan buku kerja baru, anda dapat juga menggunakan template-tempalte yang sudah disiapkan oleh Microsoft Excel 2007. Untuk menggunakana template yang sudah siap pakai, ikuti langkah berikut ini:

• Klik Microsoft Office Button  , kemudian klik tombol  . Kotak dialog New Workbook akan ditampilkan.
• Pada Template Categories, klik   atau klik salah satu kategori yang ada pada pilihan Microsoft Office Online. Kotak dialog New Workbook dengan pemilihan Installed Templates atau Microsoft Office Online akan ditampilakan. Lihat gambar 3.

  

  Gambar 3. Kotak Dialog Pemilihan dari Microsoft Office Online

• Pada kotak daftar pemilihan Installed Templates atau Microsoft Office Online, pilih dan klik template yang anda inginkan. Kemudian klik tombol perintah Create atau Download klik dua kali pada Templates yang anda inginkan. 

3. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

     Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel pada lembar kerja tertentu, ikuti langkah berikut:

Pilih  atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

Ketikkan data yang anda inginkan

Tekan tombol Enter atau tekan tombol pemindah penunjuk sel seperti tombol anak panah atau tombol PgUp dan PgDn.

             Apabila anda salah memasukkan data pada suatu sel, tombol Smart Tag akan ditampilakan disebelah kirinya. Misalnya pada sel  C3 anda tidak sengaja mengetikkan data angka dengan diawali tanda petik satu ( ’ ). Data angak yang salah ketik tersebut akan dianggap sebagai teks, dan disudut kiri atas sel dari data tersebut akan ditampilkan simbol segitiga berwarna hijau. Serta disebelah kiri sel akan ditampilkan tombol Smart Tag. Dimana pada tombol Smart Tag tersebut anda dapat melakukan berbagai alternatif perbaikan yang ditawarkan oleh Excel 2007. Lihat gambar 4.

Gambar 4. Tampilan Tombol Smart Tag.

              Pilihan alternatif perbaikan yang ditawarkan Excel 2007 pada tombol Smart Tag berbeda-beda tergantung kesalahan yang ditemui.

• Number Stored as Text : Bila anda ingin data angka yang diketikkan diperlakukan sebagai teks.
• Convert to Number : Bila anda ingin mengonversi data pada sel tersebut menjadi data berjenis angka.
• Help on this error : Bila anda ingin menggunakan fasilitas Help guna menelusuri kesalahan yang terjadi
• Ignore error : Bila anda ingin mengabaikan kesalahan yang terjadi pada sel tersebut.
• Edit in Formula Bar : Bila anda ingin memeperbaiki kesalahan data dengan menyuntingnya (edit) pada baris rumus (formula bar).
• Error Checking Option : Bila anda ingin menampilkan koatak dialog Option yang mengatur konfigurasi pemeriksaan kesalahan oleh Excel 2007. 

Anda baru saja membaca artikel yang berkategori dengan judul Dasar-dasar Microsoft Excel 2007. Anda bisa bookmark halaman ini dengan URL http://materikkpikita.blogspot.com/2015/01/dasar-dasar-microsoft-excel-2007.html. Terima kasih!

Ditulis oleh: Unknown - Sunday, January 18, 2015